A Levéltár az egyetemi szervezeti egységek iratselejtezéseinek engedélyezését, valamint a Levéltárba adandó dokumentumok átvételét végzi. Az ezzel kapcsolatos tudnivalókat az egyetem hatályos iratkezelési szabályzata (1/2024. Rektori-Kancellári Közös Utasítás) részletesen tartalmazza.
Szerkeszthető formában letölthető dokumentumok:
Selejtezési jegyzőkönyv-minta
Átadás - átvételi jegyzőkönyv-minta
A szervezeti egységeknek az iratátadást és/vagy iratselejtezést előkészítő munkájuk során az érintett iratok keletkezése idején hatályos szabályzat szerint kell eljárniuk. Ehhez nyújt segítséget az egyetem korábbi iratkezelési szabályzatainak összegyűjtése.
Az iratkezelési szabályzatok a BME Belső szabályozástárában találhatók.
A selejtezéssel kapcsolatban felmerülő Gyakran Ismételt Kérdések